Description of festival tasks

During the Kaustinen Folk Music Festival, a lot of hired labour, i.e. employees, and volunteers are needed. The following is a description of the specifics of the job descriptions and related clarifications.

Employees (staff)

Staff positions require either previous experience, training, or other suitability for the job. Staff members are remunerated and are required to commit to longer working hours and, where necessary, to night work.
Staff jobs include security, catering, ticketing, customer service at the information desk, and the most demanding clerical tasks.
Toimihenkilölle tarjotaan tehtävässään työpaita, toimihenkilöpassi joka oikeuttaa pääsyyn juhla-alueelle, majoitus yhteismajoitustiloissa sekä alennus ruoasta festivaaliravintolassa.

Toimihenkilötehtäviä (palkalliset toimet)

Järjestyksenvalvoja

Järjestyksenvalvojat vastaavat tapahtuman yleisestä järjestyksenpidosta, lipuntarkastuksesta, anniskelualueiden valvonnasta ja muista tarvittavista järjestystehtävistä. Osa järjestyksenvalvojista osallistuu liikenteenvalvontaan. Järjestyksenvalvojilla tulee olla voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti. Muut pätevyydet katsotaan lisäeduiksi. Työ sisältää jalan liikkumista ja yövuoroja. Tehtävään vaaditaan 18 vuoden ikä.

Lipunmyynti

Lipunmyyjät toimivat tapahtumaporteilla pääsääntöisesti aamuyhdeksästä yöhön tarpeen ja ohjelman keston mukaan. Porttivuorot ovat kaksituntisia kerrallaan, joita seuraa palkallinen vapaatunti. Päivien pituudet voivat vaihdella tarpeiden mukaan tai sovitusti. Porttivuoroissa toimii yhdestä kahteen lipunmyyjää tilanteen mukaan. Lipunmyyntiä on myös Kansantaiteenkeskuksessa, jossa toimiminen sisältää myös yleistä neuvontaa. Lipunmyyjän tulee olla 18 vuotta täyttänyt.

Infotyöntekijä

Infopisteen toimihenkilöt työskentelevät Musiikkilukiolla ympäri vuorokauden auki olevassa toimipisteessä. He opastavat yleisesti tapahtumaa koskevissa asioissa, neuvovat eri palvelupisteisiin lukiorakennuksen sisälle, sekä muun muassa vastaanottavat ja luovuttavat erilaisia tapahtuman sisäisiä lähetyksiä ja muita asioita. Työ sisältää yövuoroja.

Ravintolatyöntekijä

Ravintolatyöntekijät työskentelevät tapahtuman anniskelu- ja kahvilapisteissä. Tehtäviä ovat baarityöntekijä, kahvilatyöntekijä ja niin kutsuttu roudari. Useimmat tehtävät vaativat anniskelupassia ja hygieniakorttia. Alaikäraja kahvilatöihin on 15 vuotta. Ravintolatyöntekijöiden tulee olla täysi-ikäisiä ja työ sisältää myös yövuoroja.

Rakennustyöntekijä

Rakennustyöryhmän toimihenkilöt työskentelevät pääsääntöisesti koko kesän. Tehtävä sisältää alkukesästä tapahtuman rakentamiseen liittyviä toimia ja tapahtuman jälkeen sen purkamista. Lisäksi tehtävät sisältävät festivaalin aikaisia korjaus- ja kuljetustehtäviä.

Yksittäiset vaativammat toimistotehtävät

Tapahtumaorganisaatiossa on lisäksi erilaisia vaativampia avusteisia toimistotehtäviä, joihin henkilöt valitaan tapauskohtaisesti.

 

Hakulomake festivaalitöihin löytyy here.

Hakulomake ravintolatehtäviin löytyy here.

 

Volunteers

Talkoolaistehtävät ovat monipuolisia ja yleisluontoisempia tehtäviä, joita tarvitaan festivaaliorganisaation tukitoimina. Talkoolainen ei saa työstään palkkaa, mutta hänelle tarjotaan myöhemmin mainittuja etuja. Talkoolainen tekee mahdollisuuksiensa mukaan maksimissaan viisituntista vuoroa. Ensisijaisesti haemme talkoolaisia, jotka pystyvät olemaan paikalla koko viikon ajan.
Examples of volunteer tasks include supervising accommodation, a children's play tent, organising, guiding and transporting artists and cleaning up.
Talkoolaisille tarjotaan niin ikään työpaita, majoitus ja talkoolaispassi, joiden lisäksi tarjolla on lämmin ruoka päivittäisesti festivaaliravintolassa.

Talkootehtäviä (palkattomat toimet)

Soitinnarikka

Soitinnarikka on avoinna aamusta myöhäisiltaan saakka ja sinne tarvitaan runsaasti talkoolaisia henkilökunnaksi. Soitinnarikan talkoolaiset ottavat vastaan soittimia säilytykseen, valvovat niitä ja luovuttavat haettaessa omistajilleen.

Majoitusvalvonta

Majoitusvalvojat istuvat muun muassa Urheilutalolla ja koulurakennuksissa sijaitsevien majoituskohteiden sisääntulon läheisyydessä ottamassa majoittujia vastaan valvoen samalla majoituksen rauhallista sujumista. He ilmoittavat tarvittaessa puutteista ja muista havaituista seikoista eteenpäin, sekä voivat mm. täydentää wc-tilojen papereita niiden loppuessa.

Infotalkoolainen

Infon talkoolaiset suorittavat soveltuvilta osin samoja tehtäviä mitä toimihenkilöt, mutta lyhyemmällä talkooajalla ja ilman yövuoroja. Juhlapihan Info-Puodissa tehtävään kuuluu myös festivaalituotteiden myynti.

Roudari / lähetti

Lähetit kuljettavat tarvikkeita ja vesiä lavoille, porteille sekä muihin tarvittaviin pisteisiin. He voivat kuljettaa muitakin tarpeellisia asioita pyydettäessä. Kuljetusvälineenä tapahtuma-alueella ovat maito- ja nokkakärryt. Lähetit jakavat myös aamuisin lavakohtaisia päiväohjelmia paikoilleen lavojen ohjelmatauluihin.

Lavamanageri

Lavamanagerit vastaavat pelimannilavojen toiminnasta sekä auttavat ja ohjeistavat esiintyjiä tarpeen mukaan. Valvovat esiintymislavojen aikatauluja, siisteyttä ja ovat festivaalin kasvot esiintyjille sekä yleisölle.

Juontaja

Juontajat juontavat esiintyjien sisääntulot sekä poistumiskiitokset ja konserteissa voi olla myös välijuontoja. Juontajan tulee suunnitella juonnot etukäteen tutustumalla esiintyjiin esimerkiksi netissä ja/tai jututtamalla esiintyjiä ennen keikkaa. Juontorungon pohjalta voi tilanteen mukaan myös improvisoida. Juontokeikat ovat pääsääntöisesti iltapäivästä myöhään yöhön eri kokoisilla lavoilla. Yhden talkoopäivän pesti kestää noin 5-6 tuntia.

Children's Tent

Lasten Kaustiseen kuuluu lasten ohjelmaa esittävä Lastenteltta sekä sen viereinen Puuhateltta. Lapset osallistuvat puuhateltan toimintaan aikuisen seurassa tai yksin aikuisen vastuulla. Puuhateltan ohjelmassa on ohjattua käsillä tekemistä sekä vapaata piirustelua. Talkoolaiselta vaaditaan taitoja luontevaan lasten kohtaamiseen sekä hyviä vuorovaikutustaitoja. Tehtävänä on ohjata ja avustaa lapsia puuhateltan puuhissa.

Artistikuljettaja

Artistikuljettajat kuljettavat artisteja ja muita kyytiin luvan saaneita henkilöitä festivaalin vuokra-autoilla. He hakevat artisteja pääasiassa lähialueen lentoasemilta, junilta sekä muista mahdollisista noutopaikoista kuljettaen myöhemmin heidät takaisin. Kuljetustehtäviä voi olla myös paikkakunnan sisällä tai toisaalta kauempana kuin mihin maakunnan rajat yltävät. Tehtävä vaatii B-ajokortin ja matkat voivat olla kestoltaan pitkiäkin talkootyöajan puitteissa.

Siistijä

Siistijät toimivat festivaalin ostosiivouspalveluiden ohella tapahtuman siisteyden ylläpidossa. Talkoolaissiistijöiden tehtäväkohteisiin kuuluvat lähinnä muutamien lavojen takahuonetilojen siisteyden ylläpito, sekä tarvittaessa muitakin pienimuotoisempia siivoustehtäviä. Varsinaisen tapahtumasiivouksen hoitaa ostopalveluyritys.

Tiedotus ja viestintä

Pressitoimiston talkoolaiset työskentelevät median edustajien kanssa samassa tilassa, jossa järjestetään myös infotilaisuus joka päivä. Työhön kuuluu somesisältöjen tekemistä (oma kamera, kuten laadukas kännykkä), pieniä haastatteluita ja muita viestintään ja pressitoimiston arkeen liittyviä tehtäviä – talkoolaisten omienkin taipumusten mukaan. Parhaiten työ sopii ihmisten parissa viihtyvälle ja somesisällön tuottamisen taitavalle. Pressitoimiston talkoolaisten työvuorot voidaan sopia joustavasti.

Toimistotalkoolainen

Toimistotalkoolainen voi toimia esimerkiksi esiintyjävastaanoton ja majoitustoimiston avustavissa asiakaspalvelutehtävissä, sekä olla apuna muissakin tarvittavissa tapahtumatoimistoissa, kuten pressitoimistossa ja toimihenkilövastaanotossa.

Hakulomake talkootehtäviin löytyy here.

Other general points

Toimihenkilöille ja talkoolaisille on juhlien aikana olemassa taukotila, jossa on tarjolla kahvia ja jonka jääkaapeissa voi säilyttää eväitään. Koko henkilökunta on vakuutettu tapahtuman puolesta tapaturmien varalta. Henkilökunnalle pidetään yhteinen tervetulotilaisuus tapahtuman alussa, sekä tarvittavat perehdytykset tehtäväkohtaisesti.

 

Rakennus- ja purkutalkoot

Järjestämme myös festivaalin pystytys- ja purkutalkoita lähinnä iltaisin kesä- ja heinäkuun aikana. Tehtävinä on mm. festivaalialueen ja tilojen järjestäminen, majoitustilojen valmistelu, alueen somistaminen ja yleinen siistiminen. Haku rakennus- ja purkutalkoisiin avataan myöhemmin keväällä.