Accommodation for Pelimanni performers

Kaustinen Folk Music Festival järjestää tapahtuma-aikaan pelimannimajoitusta, joka toteutetaan ryhmämajoituksena saleissa, luokkatiloissa ja muissa soveltuvissa kohteissa. Majoitus on tarkoitettu pelimanneille ensisijaisesti esiintymisien välisiksi öiksi. Muista majoituskohteista lisätietoa nettisivuillamme.

Pelimannimajoituksen kohteet

Majoituspaikkoja ovat festivaalialueen tuntumassa sijaitseva urheilutalo ja kauempana olevat Puumalan koulu ja Järvelän koulu Kaustisella sekä liikuntakeskus ja Tunkkarin koulu Vetelissä. Majoituskohteisiin voi tulla muutoksia ja lisäyksiä.

Kauempana sijaitseviin kohteisiin on festivaalibussikuljetus, joka on veloitukseton pelimannirannekkeella. Vaikka et majoittuisi festivaalialueen läheisyyteen, niin bussi kulkee yöhön asti, eli pääset aina majoituskohteeseesi.

Omalla autolla kulkevia ryhmiä voidaan sijoittaa myös muihin ilman bussiyhteyttä oleviin sijainteihin. Tässä tapauksessa ryhmään ollaan aina erikseen yhteydessä aiheesta.

 

Pelimannimajoituksen varaaminen ja hinnat

Pelimannimajoitusta voi varata sähköisellä lomakkeella. Lomake aukeaa sen jälkeen, kun pelimannien esiintymisajat on julkaistu ja on avoinna 14.6. klo 23.59 saakka. Linkki lomakkeeseen lähetetään kaikille yhteyshenkilöille, löytyy nettisivuiltamme kaustinen.net/pelimanneille ja pääset pelimannimajoituksen varuaslomakkeelle tästä linkistä.

Varaus tehdään henkilökohtaisesti ja siihen tarvitaan jokaisen majoittujan tiedot. Ryhmän yhteyshenkilö voi myös täyttää kaikkien ryhmäläistensä tiedot sen majoittuessa samaan paikkaan samaksi ajaksi. Tällöin kaikki meiltä tulevat sähköpostit tulevat vain ryhmän yhteyshenkilön sähköpostiin, joka välittää ne muille ryhmäläisille.

Lomakkeeseen voi kirjata mahdollisia toiveita majoituspaikasta sekä muista tarpeista, kuten esteettömyydestä.

Majoitusvuorokauden hinta määräytyy vyöhykkeittäin:

  • Urheilutalo festivaalialueen kupeessa 35 € yöltä
  • Puumalan koulu, Järvelän koulu, Vetelin liikuntakeskus ja Tunkkarin koulu 25 € yöltä

 

Mille ajalle voin varata majoituksen?

Majoitus varataan ensisijaisesti esiintymispäivien välisiksi öiksi, jotta kaikille halukkaille löytyy varmasti majoituspaikka. Nämä ajat määrittyvät pelimannihaussa ilmoitettujen päivien mukaan. Mikäli haluat majoitusta pidemmäksi ajaksi voit tiedustella sitä 29.6. alkaen osoitteesta pelimannimajoitus@kaustinen.net. Pyrimme toteuttamaan paikkatoiveet mahdollisimman hyvin, mutta valitettavasti kaikille halukkaille ei ole mahdollista tarjota urheilutalon majoitusta.

Pelimannimajoitukseen saapuminen

  • Upon arrival at the festival area, please check in at the Fiddlers’ Accommodation Reception at the Music High School. The reception is open on Sunday 12 July from 12:00 to 21:00 and Monday–Saturday from 09:00 to 21:00.
    Accommodation is paid upon arrival,     at which point you will also receive detailed instructions about your accommodation location.
  • At your accommodation site, you will be met by a lodging supervisor who will guide you to the correct room or space. The supervisor is available around the clock.

 

Information for guests

  • Mats, blankets and pillows are provided at the accommodation sites, and in some cases beds are also available. Please bring your own bed linen or sleeping bag. You may also bring your own mattress if you wish.
  • Your assigned mattress space is available from 12 on the day of arrival and must be vacated by 11 on the departure day 11.
  • Peseytymistilat juhla-alueen tuntumassa ovat Shower facilities near the festival area are centrally located at the Sports Hall, where the sauna is also situated. Showers are open from 08:00 to 20:00, and saunas operate as follows: morning sauna 08:00–11:00 and evening sauna 18:00–21:00 (subject to change). Some more distant accommodation sites have their own washing facilities.
  • Only guests staying in the accommodation areas are allowed access – no unauthorised visitors.
  • Please keep your accommodation area tidy and report any issues to the lodging supervisor.
  • The Sports Hall floor is protected, but no liquids or drinks may be spilled due to the underlying flooring material.
  • Smoking is strictly prohibited in all accommodation facilities.
  • All sites have fire safety instructions, and lodging supervisors are trained in evacuation procedures.
  • A first aid station is located at the upper secondary school area, and a roaming safety team operates throughout the festival area.
  • If needed, especially at more remote locations, please contact the general emergency number 112.

 

NOTE!

  • If your accommodation needs change or are cancelled, please inform us as soon as possible.
  • Please also notify us in advance if you know you will arrive outside the accommodation reception opening hours. This allows us to prepare accordingly, and the 24-hour information point at the Music High School can receive you and guide you to the correct accommodation location.

 

Contact – Pelimanni Performer Accommodation

Email: pelimannimajoitus@kaustinen.net

Phone: 040 573 9275

Warm welcome to rest between the happiest days of summer!