Pelimannimajoitusohjeistus

Kaustinen Folk Music Festival järjestää tapahtuma-aikaan pelimannimajoitusta, joka toteutetaan ryhmämajoituksena saleissa, luokkatiloissa ja muissa soveltuvissa kohteissa. Yksittäisten kohteiden majoituspaikkamäärät vaihtelevat. Majoituspaikkoja ovat festivaalialueen tuntumassa sijaitseva urheilutalo ja kauempana olevat Puumalan koulu ja Järvelän koulu Kaustisella sekä liikuntakeskus ja Tunkkarin koulu Vetelissä. Majoituskohteisiin voi tulla muutoksia ja lisäyksiä. Kauempana sijaitseviin kohteisiin on festivaalibussikuljetus. Omalla autolla kulkevia ryhmiä voidaan sijoittaa myös muihin ilman bussiyhteyttä oleviin sijainteihin.

Pelimannimajoituksen varaaminen ja hinnat

Pelimannimajoitusta voi varata sähköisellä lomakkeella. Lomake aukeaa sen jälkeen, kun pelimannien esiintymisajat on julkaistu ja on avoinna 15.6. klo 23.59 saakka. Linkki lomakkeeseen lähetetään kaikille yhteyshenkilöille. Lisäksi se julkaistaan festivaalin nettisivuilla. Varaus tehdään henkilökohtaisesti, mutta ryhmän yhteyshenkilö voi myös varata majoituksen koko ryhmälle sen majoittuessa samaan paikkaan samaksi ajaksi. Lomakkeeseen voi kirjata mahdollisia toiveita majoituspaikasta sekä muista tarpeista, kuten esteettömyydestä.

Majoitus varataan ensisijaisesti esiintymispäivien välisiksi öiksi, jotta kaikille halukkaille löytyy varmasti majoituspaikka. Nämä ajat määrittyvät pelimannihaussa ilmoitettujen päivien mukaan. Mikäli haluat majoitusta pidemmäksi ajaksi voit tiedustella sitä 26.6. alkaen osoitteesta pelimannimajoitus@kaustinen.net.

Majoitusvuorokauden hinta määräytyy vyöhykkeittäin:

• Urheilutalo festivaalialueen kupeessa 35 € yöltä
• Puumalan koulu, Järvelän koulu, Vetelin liikuntakeskus ja Tunkkarin koulu 25 € yöltä

Pelimannimajoitukseen majoittuminen

Saavuttaessa festivaalialueelle ilmoittaudutaan pelimannimajoitusvastaanottoon musiikkilukiolla. Vastaanotto on auki sunnuntaina 6.7. klo 12.00-21.00 ja ma-la  klo 9.00-21.00. Majoitus maksetaan ilmoittautuessa. Silloin annetaan myös tarkemmat ohjeet majoituspaikasta. Majoituspaikassa on vastassa majoitusvalvoja, joka ohjaa oikeaan majoitustilaan. Valvoja on tavoitettavissa ympäri vuorokauden. Kohteissa on tarjolla patja, peitto ja tyyny, sekä joissakin tapauksissa myös vuode. Ota mukaan omat liinavaatteet tai makuupussi. Voit halutessasi tuoda myös oman patjan. Olemme myös yhteydessä mikäli toivomme omien yöpymistarvikkeiden mukaan ottamista (esim. ryhmät). Peseytymistilat juhla-alueen tuntumassa ovat keskitetysti urheilutalolla, missä sijaitsee myös sauna. Suihkutilat ovat auki klo 8.00–20.00 ja saunat seuraavasti: aamusauna klo 8.00–11.00 ja iltasauna klo 18.00–21.00 (aikoihin voi tulla tarkennuksia). Kauempana sijaitsevissa kohteissa on omat peseytymistilat.

Pidäthän majoitustilasi siistinä ja ilmoita mahdollisista puutteista majoitusvalvojalle. Urheilutalon lattia on suojattu, mutta sille ei saa kaataa juomia tai muita nesteitä johtuen alla olevasta lattiamateriaalista. Tupakointi majoitustiloissa on ehdottomasti kielletty. Kohteissa on paloturvallisuusohjeet ja majoitusvalvojalla pelastautumisohjeistus. Juhla-alueella yläkoululla toimii ensiapupiste ja alueella on kiertävä partio. Kauempana yhteydenotot tarpeen vaatiessa yleiseen hätänumeroon.

Majoittujan muistilista:

• Saapumispäivänä oma patjapaikka on käytössä kello 12 alkaen, ja vastaavasti oma patjapaikka luovutetaan lähtöpäivänä kello 12.
• Muista ilmoittaa peruutuksista ja muutoksista heti, kun saat ne tietoosi.
• Ilmoitathan etukäteen, mikäli tiedät saapuvasi majoitustoimiston aukioloaikojen ulkopuolella. Tällöin musiikkilukiolla ympärivuorokautisesti toimiva infopiste ottaa vastaan ja neuvoo majoituspaikkaan.

Pelimannimajoituksen yhteystiedot

Sähköposti: pelimannimajoitus@kaustinen.net

Puhelin: 040 573 9275

Lämpimästi tervetuloa nukkumaan kesän onnellisimpien päivien välisiksi öiksi!