Pro Kaustinen ry

1. Föreningens namn och hemvist

Föreningens namn är Pro Kaustinen ry och dess hemort är Kaustby.

2. Aktivitetens syfte och karaktär

Föreningens syfte är att främja och popularisera folkmusik och folkdans samt att bevara och utveckla folklore i allmänhet.

Dessutom är föreningens syfte att främja, utveckla och stödja föreningen och dess verksamhet för att säkerställa kontinuiteten i Kaustby Folkmusikfestival. Föreningen får utan vinstsyfte anordna seminarier, utbildningsevenemang, utställningar, konserter, marknadsföringsevenemang och tävlingar med anknytning till föreningens ändamål för att främja detta.

För att stödja sin verksamhet får föreningen anordna offentliga underhållningar med entréavgift, anordna lotterier och penninginsamlingar med erforderligt tillstånd samt ta emot bidrag, donationer och legat. Föreningen får dessutom äga fast och lös egendom för sin verksamhet.

3. Medlemmar

Medlemskap i föreningen är öppet för juridiska personer som accepterar föreningens syfte och regler.

Medlem godkänns efter ansökan av föreningens styrelse.

4. Avgång och uteslutning av en medlem

Medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta till styrelsen eller dess ordförande eller genom att anmäla detta till föreningen vid ett protokollfört sammanträde.

Styrelsen får utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte har betalat sin medlemsavgift i rätt tid eller annars inte har fullgjort de förpliktelser som han eller hon har åtagit sig genom inträdet i föreningen, eller har orsakat föreningen avsevärd skada genom sitt uppträdande inom eller utom föreningen, eller inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som anges i lag eller föreningens stadgar.

5. Medlemskaps- och prenumerationsavgift

Årsmötet beslutar om storleken på den medlemsavgift och den årliga medlemsavgift som ska tas ut av medlemmarna.

6. Regeringen

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av en av årsmötet vald ordförande samt tre till fem övriga ordinarie ledamöter.

Styrelsens mandatperiod är tiden mellan årsmötena.

Styrelsen väljer en vice ordförande bland sina ledamöter och utser bland sina ledamöter eller utanför styrelsen en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga befattningshavare.

Styrelsen skall sammanträda på kallelse av ordföranden eller, i dennes frånvaro, av vice ordföranden, närhelst de anser det nödvändigt eller på begäran av minst hälften av styrelsens ledamöter.

Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna, däribland ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande. Omröstningar avgörs med enkel majoritet av rösterna. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, men vid val avgör lotten.

7. Skriva föreningens namn

Föreningens namn skrivs av styrelsens ordförande ensam, eller av vice ordförande, sekreterare och kassör, två tillsammans.

Styrelsen får uppdra åt styrelseledamot eller funktionär att ensam eller tillsammans med annan teckna föreningens firma.

8. Räkenskapsperiod och revision

Föreningens räkenskapsperiod är 1.10.-30.9.

Bokslutet jämte erforderliga handlingar samt styrelsens verksamhetsberättelse skall överlämnas till revisorn senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska lämna sitt skriftliga yttrande till styrelsen senast två veckor före årsmötet.

9. Föreningens sammanträden

Om styrelsen eller föreningen beslutar det, får deltagande i föreningsstämma ske även med post eller genom telekommunikation eller annat tekniskt hjälpmedel under eller före stämman.

Ledamot av styrelsen, direktionen eller annat motsvarande organ i medlemssamfunden har rätt att närvara och yttra sig vid föreningens sammanträden. En medlemssamfunds röst skall avges av en representant som bemyndigats av samfundet.

Ordinarie föreningsstämma hålls årligen på dag som styrelsen bestämmer under oktober-december.

Extra stämma skall hållas när föreningsstämman så beslutar eller när styrelsen anser att det behövs eller när minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det hos styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Sammanträdet skall hållas inom trettio dagar från det att begäran om sammanträde kommit in till styrelsen.

Varje medlem har en röst vid föreningens sammanträden.

Om inte annat följer av stadgarna gäller som föreningsstämmans beslut den mening som har biträtts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, men vid val skall lotten avgöra.

10. Sammankallande av föreningsmöte

Styrelsen skall kalla till föreningsstämma senast sju dagar före stämman genom brev till medlemmarna, i tidning på föreningens hemort, eller genom e-post.

11. Årsmöte

Vid föreningens årsmöte behandlas följande frågor:

1. öppnande av mötet
2. välja ordförande, sekreterare, två rösträknare och, om nödvändigt, två rösträknare
3. förklara att mötet är lagligt och beslutfört
4. godkänna arbetsordningen för stämman
5. lägga fram bokslutet, årsredovisningen och revisionsberättelsen
6. fastställa årsredovisningen och bevilja ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga
7. anta handlingsplanen, budgeten, inkomst- och utgiftsbudgeten samt medlems- och abonnemangsavgiftens storlek
8. välja ordförande och övriga styrelseledamöter
9. välja revisor och revisorssuppleant
10. diskutera eventuella andra frågor som nämns i kallelsen till mötet.

Om en medlem i föreningen vill få ett ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, ska medlemmen skriftligen anmäla detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman.

12. Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen

Beslut om ändring av stadgarna och upplösning av föreningen skall fattas på föreningsmöte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de avgivna rösterna. I kallelsen till mötet skall nämnas ändringen av stadgarna eller upplösningen av föreningen.

Om föreningen upplöses skall föreningens tillgångar användas för att främja föreningens ändamål på det sätt som beslutas av den stämma som beslutar om upplösningen. Om föreningen upplöses skall dess tillgångar användas för samma ändamål.

God samhällsstyrning och en säker miljö

Pro Kaustinen följer föreningslagen samt övrig lagstiftning och god praxis inom föreningsområdet. Medlemsföreningarna väljer styrelse på årsmötet på förslag av valberedningen, som består av representanter för alla medlemsföreningar. Medlemsföreningarna är också starkt representerade i kommittéerna och kan därmed påverka beslutsfattandet; kommittéer och andra frivilliga aktiviteter är öppna för deltagande med låg tröskel för andra intresserade parter. Ansträngningar görs också för att engagera ungdomar i föreningens organ. Årliga utvecklingssamtal hålls för tillsvidareanställd personal. Jämställdhet och jämlikhet beaktas principiellt och har framgångsrikt uppnåtts i praktiken; exempelvis är könsfördelningen bland helårspersonalen och den nuvarande styrelsen (enligt binära antaganden) 50/50 %. Föreningens årsredovisningar och stadgar finns tillgängliga på begäran och kommer inom en snar framtid att göras allmänt tillgängliga på hemsidan.

De allmänna bestämmelserna om Pro Kaustby rf:s ekonomiförvaltning regleras av föreningslagen (26.5.1989/503), bokföringslagen (30.121997/1339) och bokföringsförordningen (30.12.1997) samt av föreningens stadgar. Föreningens bokföring är utlagd på en redovisningsbyrå som är auktoriserad och övervakas av Föreningen för ekonomisk förvaltning. Föreningen och evenemanget finansieras på olika sätt, bland annat genom biljettförsäljning, catering och logi, försäljning av kringprodukter, affärssamarbeten, allmänna bidrag, projekt- och produktionsspecifika bidrag samt projektfinansiering. Nya finansieringskanaler undersöks aktivt. Ekonomisk information kommuniceras öppet inom föreningen, till medlemsföreningar och till bidragsgivare. Både utgifts- och inkomststrukturen hålls transparent genom tillräcklig detaljnivå i budgeteringen och kontoplanen.

Kaustby folkmusikfestival har förbundit sig att följa de principer för ett säkrare utrymme för sektorn som utvecklats av Centret för främjande av folkmusik och folkdans (https://kansanmusiikkikansantanssi.fi/turvallisempi-tila/Festivalen har en kontaktperson för trakasserier till vilken du kan rapportera olämpligt beteende eller trakasserier anonymt via telefon eller via feedback-länken på festivalens webbplats. Återkoppling kommer att hanteras konfidentiellt mellan trakasseriansvarig och festivalledningen. Festivalpersonal och ordningsvakter har också fått instruktioner om att uppmärksamma säkerhet och jämställdhet. Detta kommer att kommuniceras på festivalens webbplats
https://kaustinen.net/turvallisempi-kaustinen_/

Jämlikhet och jämställdhet

Evenemanget har åtagit sig att främja jämställdhet och jämlikhet. Vi välkomnar alla anställda, volontärer, artister och festivalgäster som sig själva. Vi förväntar oss att alla på festivalen bidrar till att skapa en säkrare plats genom att respektera andra, uppträda korrekt och visa hänsyn till andra. Vi tolererar inte någon form av diskriminering eller trakasserier på grund av t.ex. kön, etnicitet, hudfärg eller sexuell läggning, eller fysiska, verbala eller sexuella trakasserier. Detta kommer att kommuniceras på festivalens webbplats https://kaustinen.net/turvallisempi-kaustinen_/

Evenemanget har en tillgänglighetsplan i fyra punkter: 1. tillgänglighet i den byggda miljön: utveckla festivalområdet mot tillgänglighet, 2. tillgänglighet i kommunikationen: särskilt genom att använda webben och säkerställa nationell synlighet, 3. social tillgänglighet: ta hänsyn till människor med olika behov från olika bakgrunder i program och tjänster, 4. tillgänglighet till tjänster: inklusive tydlig kommunikation och skyltning. Facilitatorer har fri tillgång till evenemanget och ledarhundar har tillgång till alla områden. Festivalen är en del av All Access Card-systemet. Det är gratis inträde på måndagen och hundratals gratis föreställningar utanför området under veckan, bland annat på äldreboenden. Evenemanget är öppet för allmänheten som lyssnare, professionella eller amatörartister eller volontärer, och det finns dagliga workshops, mestadels ledda av professionella, inom musik, sång, dans och hantverk, öppna för alla, varav de flesta inte kräver någon tidigare erfarenhet.

Som ett internationellt kulturarvsevenemang står kulturell mångfald i centrum för evenemanget. Syftet med evenemanget är att främja kulturell interaktion och att förstärka idén om att dela kulturarvet som en gemensam rikedom för alla. Festivalen kommer att visa upp folkmusik- och danstraditioner från hela världen och erbjuda en plats för ett brett spektrum av kulturer och uttryck. Kulturer från olika regioner i Finlands huvudbefolkning och traditionella etniska och språkliga minoriteter presenteras regelbundet, och nuförtiden i allt högre grad även kulturer från invandrargrupper. Relaterade utmaningar, som kulturell appropriering, lyssnas på med ett känsligt öra i programprocessen. Utöver föreställningarna anordnas workshops som leds av artister från olika kulturer för att fördjupa förståelsen och uppskattningen av dem och av kulturell mångfald i allmänhet. Festivalen är öppen för idéer till program som stöder mångfald.

Ansvar för miljön

Evenemanget kommer att göra en samlad insats för att minska sin miljöpåverkan. Evenemangsplatserna är huvudsakligen utrustade med permanent infrastruktur, vilket minskar miljöpåverkan från tillfällig byggnation och rivning. De kommer också att minskas genom återanvändning och användning av ekologiska material. Festivalen kommer huvudsakligen att använda lokala resurser, vilket minskar transporterna. Platsen ligger mitt i stadskärnan, vilket minskar behovet av kollektivtrafik. De flesta av artisterna är akustiska och endast ett fåtal av de nästan 30 scenerna har ljud och scenbelysning. Det gör att elförbrukningen vid föreställningarna är låg.

Festivalen strävar efter att underlätta tillgängligheten med kollektivtrafik. Från Karleby järnvägsstation och dess närområde kan du ta festivalbussen till Kaustby från tidig morgon till sen kväll. Det finns också en samåkningstjänst.

Syftet är att bli av med engångskärl och att uppmuntra till fler veganska alternativ från matförsäljare. Avfall kommer att sorteras. Festivalen kommer att sträva efter att använda förnybar energi.

Regeringen:

Teemu Seikkula, ordförande
Jarmo Finnilä
Sirpa Lahti
Lauri Oino
Anna Pulakka
Valtteri Valo, föredragande, verkställande direktör

Programkommittén:

Anni Järvelä, ordförande
Mats Granfors
Amanda Harald
Anne-Mari Hakamäki, programdirektör
Jukka Hannula
Ville Ojanen
Désirée Saarela-Portin
Pauliina Syrjälä
Siiri Virkkala

Kommittén för lokala traditioner:

Anne-Mari Hakamäki, programdirektör
Salla Aho
Mauno Järvelä
Raila Järvelä
Marita Kaakinen
Paula Kettu, programproducent
Vuokko Korva
Mikael Känsäkoski
Emilia Känsälä
Toivo Rauma
Marika Timonen
Ville Uusitalo
Kirsi Ojanen
Outi Valo
Veikko Virkkala

Kommittén för marknadsföring och kommunikation:

Sanna Uusivirta, marknads- och försäljningschef
Krista Järvelä
Linda Nevalainen
Eija Rauma
Viivi Paavola
Venla Heikkilä
Anne-Mari Hakamäki, programdirektör

Organisationskommittén:

Anne Puumala, ordförande
Taneli Hietalahti
Aija Järvenpää
Kari Korkala
Pekka-Elias Paavola
Sakari Puumala
Valtteri Valo, verkställande direktör
Jukka Virkkala, produktionschef